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【基层动态】“三化并进”助力劳保管理“一网通办”
发布日期:2019-05-22    作者:罗嘉 王海    
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  【基层动态】“三化并进”助力劳保管理“一网通办”

  为进一步提升劳保管理水平、优化操作流程,设备管理中心积极谏言献策,在公司安全环保部的大力支持下,联合多部门协助企业管理部完成了劳保系统的开发上线工作,一举解决了多年以来劳保基础台账“因人而异”、个人劳保资料“无迹可查”、劳保领用发放“劳神费力”等顽疾,通过“互联网+劳保管理”达到劳保基础台账标准化、劳保领用记录精细化、劳保发放管理一体化,实现了劳保管理“一网通办”的新格局。

劳保基础台账标准化

  该系统按照规范化、系统性、适用性的原则,充分考虑劳保发放涉及的人员广、品规多、查询维度广的特性,从员工个人基础信息入手,结合各岗位的劳保配发标准,植入各项劳保的实际到期时间等信息,完整记录下每位职工的劳保基础台账,包括个人姓名、工号、所在单位、工段、岗位、配发标准、在职状态、需要发放的劳保种类、各项劳保发放时间等信息,目前该系统已录入信息2万1千余条,为公司的人员基础数据增添了重要的“一笔”。

劳保领用记录精细化

  该系统除了完整记录每一位员工的劳保基础信息外,还实现了个人劳保领用的实时记录,以及领用信息的自动更新。继而通过对劳保基础数据记录、分析实现劳保到期领用自动计算功能,即自动计算到期劳保、自动统计劳保领用数量、自动更新劳保信息、实时查询劳保发放记录。该系统正是通过对各项数据的完整保存、数据间关联运算、数据抓取按需分配的原则,实现了劳保管理向精细化转变。

劳保发放管理一体化

  同时该系统充分发挥强大的管理功能,支持多种筛选组合成多种劳保发放模式,继而帮助劳保管理人员轻松生成发放计划,完成发放管理工作;通过对系统记录的劳保信息进行计算,准确制定下一阶段的发放计划;通过对发放记录的查询准确统计出前一阶段的发放情况。同时该系统借助强大的查询及报表功能,使管理人员及时、准确地了解所需信息,为劳保库存管理提供了准确、便捷的支持平台,打通了劳保智能化管理的信息流,进一步推动了信息化管理工作落到实处、取得实效。(罗嘉  王海